Cerca de 30 servidores da Secretaria de Estado da Saúde (Sesa), por meio do Núcleo Especial de Administração de Pessoal, recebem treinamento específico sobre Gestão Documental, desta segunda-feira (29) até o dia 07 de agosto, das 8 às 12 horas, na sala 103/B do Senac de Vitória. O treinamento é ministrado pela professora de arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo (Ufes), Lúcia Helena Miranda.

Serão aplicados conceitos e execução dos principais instrumentos de trabalho utilizados na Gestão Documental. O treinamento é indispensável para a eficácia do processo de regulação de documentos já implantados no nível central da Sesa.

No início de 2008, a Comissão de Avaliação de Documentos iniciou um trabalho para organização documental da Sesa. No treinamento, os alunos vão receber informações sobre o processo e metodologias de organização e operacionalização de documentos.

A Gestão Documental tem o objetivo de diminuir o volume de documentos acumulados, para que os dados dos setores da Sesa possam ser guardados no Departamento de Arquivo.

O projeto envolve desde a produção até a tramitação, o uso, a avaliação e o arquivamento ou eliminação do documento. Procedimentos como aplicação de temporalidade de um determinado documento, classificação por tema serão destacados no treinamento.

O treinamento é de grande importância para a Sesa, pois vai ajudar na preservação dos documentos e a manter as informações de valor. Através de um sistema de busca, os dados poderão ser localizados rapidamente.

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